Gümrükleme sürecinde doğru evrak hazırlığı, operasyonun temelidir. Hazırlanması gereken başlıca belgeler şunlardır:

• Ticari fatura

• Paketleme listesi / Çeki listesi

• Gümrük beyannamesi

• Menşe şahadetnamesi

• Konşimento veya CMR belgesi

• Yükleme talimatı

Bu evrakların doğru şekilde düzenlenmesi, hem çıkış hem de varış ülkesinde oluşabilecek yasal sorunların önüne geçer. Ayrıca, taşıma türüne göre (parsiyel ya da komple), gerekli belgeler farklılık gösterebilir. Gümrük prosedürlerinde uzmanlaşmış ekiplerle çalışmak, evrak işlemlerinin sorunsuz ve hızlı ilerlemesini sağlar.