يُعتبر تجهيز الوثائق الصحيحة في عملية التخليص الجمركي أساس نجاح العملية التشغيلية. تشمل الوثائق الرئيسية التي يجب إعدادها ما يلي:

• الفاتورة التجارية،

• قائمة التعبئة / قائمة الشحن،

• بيان التخليص الجمركي،

• شهادة المنشأ،

• بوليصة الشحن أو وثيقة CMR،

• تعليمات التحميل.

يُساهم التنظيم السليم لهذه الوثائق في تجنب المشاكل القانونية المحتملة في كل من بلد المغادرة وبلد الوصول. كما قد تختلف الوثائق المطلوبة حسب نوع النقل، سواء كان شحنًا جزئيًا أو كاملاً. إن التعاون مع فرق متخصصة في الإجراءات الجمركية يضمن سير العمليات الورقية بسلاسة وسرعة.